| Zu den Aufbewahrungsfristen von Deutschland |  |
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| Diese Unterlagen können Sie ab 1. Januar 2008 vernichten: |
aus dem Jahr und früher |
Aufbewahrungs- fristen |
| Abrechnungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Abschlußbuchungsbelege | 1997 | 10 Jahre |
| Abschreibungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Abtretungserklärungen | 2001 | 6 Jahre |
| Akkreditive | 2001 | 6 Jahre |
| Aktenvermerke (allgemein) | 2001 | 6 Jahre |
| Aktenvermerke (Bilanzunterlagen) | 1997 | 10 Jahre |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 1997 | 10 Jahre |
| Anfragen (eigene und fremde) mit und ohne Auftragsfolge | -- | 0 Jahre |
| Angebote (eigene und fremde) | ||
| - mit Auftragsfolge | 2001 | 6 Jahre |
| - ohne Auftragsfolge | -- | 0 Jahre |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 2001 | 6 Jahre |
| Anlagenvermögensbücher und -karteien | 1997 | 10 Jahre |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2001 | 6 Jahre |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 1997 | 10 Jahre |
| Arbeitsgerichtsvorgänge | 2001 | 6 Jahre |
| Arbeits- und Betriebsschutzvorgänge | 2001 | 6 Jahre |
| Arbeitszeitordnung (wenn nicht Lohnunterlage) | -- | 0 Jahre |
| Auftrags- und Bestellunterlagen (einschließlich vorausgegangenem Angebot) | 2001 | 6 Jahre |
| Ausfuhrnachweise, USt-Erstattung an drittlandkunden | 1997 | 10 Jahre |
| Ausgangsrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| Ausgangsschecks (nach der Belastung von Kreditinstituten zurückgereicht) | 1997 | 10 Jahre |
| Außendienstabrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Bankauszüge | 1997 | 10 Jahre |
| Bankbelege | 1997 | 10 Jahre |
| Bankbürgschaften (nach Vertragsende) | 2001 | 6 Jahre |
| Baupläne für Gebäude | 2001 | 6 Jahre |
| Bauvorschriften (behördliche) | 2001 | 6 Jahre |
| Behördliche Anweisungen | 2001 | 6 Jahre |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 1997 | 10 Jahre |
| Belege, Beleglisten usw., wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| - bei kontenblattloser und ähnlicher Buchführung | 1997 | 10 Jahre |
| - mit Buchfunktion | 1997 | 10 Jahre |
| - sonst | -- | 0 Jahre |
| Bestandsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Bestell- und Auftragsunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Beteiligungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Betriebsabrechnungsbögen | 2001 | 6 Jahre |
| Betriebskostenrechnungen | 2001 | 6 Jahre |
| Betriebsprüfungsberichte | 2001 | 6 Jahre |
| Bewertungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Bewirtungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 1997 | 10 Jahre |
| Bilanzunterlagen (ausgenommen Bücher, Inventare) | 2001 | 6 Jahre |
| Buchungsanweisungen | 1997 | 10 Jahre |
| Buchungsbelege bei kontenblattloser und ähnlicher Buchführung | ||
| - (z. b. bei Offener-Posten-Buchhaltung, wenn die Belege Buchfunktion übernehmen, bei Buchführung mit Kurz- Teil- oder Symboltext) | 1997 | 10 Jahre |
| - bei Buchführung mit Kurz-, Teil- oder Symboltext nach Vereinbarung mit zuständiger Finanzdirektion | 1997 | 10 Jahre |
| Bürgschaftsunterlagen (nach Vertragsende) | 2001 | 6 Jahre |
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| Darlehensunterlagen (nach Vertragsende) | 2001 | 6 Jahre |
| Dateien (soweit Verfahrensdokumentation) | 1997 | 10 Jahre |
| Dauerauftragsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Debitorensaldenlisten | 1997 | 10 Jahre |
| Depotauszüge | 2001 | 6 Jahre |
| Dubiosenbuch | 1997 | 10 Jahre |
| Dubiosenunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
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| Einfuhrunterlagen (Anträge, Zollunterlagen, etc.) | 2001 | 6 Jahre |
| Eingangsrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| Einheitswertunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Ergebnisrechnungen (GuV) | 1997 | 10 Jahre |
| Eröffnungsanträge für Kontokorrentkonten | 2001 | 6 Jahre |
| Eröffnungsbilanzen | 1997 | 10 Jahre |
| Essenmarken-Abrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| Exportunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
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| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Fahtennachweisbücher | ||
| - (im Werkfernverkehr) | 2001 | 5 Jahre |
| - (im Güterfernverkehr) | 1997 | 10 Jahre |
| Fernsprechunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Finanzberichte | 2001 | 6 Jahre |
| Finanzpläne und -statistiken | -- | 0 Jahre |
| Frachtunterlagen (keine Rechnung) | 2001 | 6 Jahre |
| Freistemplerabrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
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| Gebäude- und Grundstücksunterlagen, wenn Inventare | 1997 | 10 Jahre |
| - sonst | -- | 0 Jahre |
| Gehaltskontenkarten | 2001 | 6 Jahre |
| Gehaltslisten | 2001 | 6 Jahre |
| Gehaltsquittungen | 2001 | 6 Jahre |
| Genehmigung, behördliche und private | 2001 | 6 Jahre |
| Geschäftsbriefe | 2001 | 6 Jahre |
| Geschäftsberichte (eigene und von Beteiligungsgesellschaften) | 1997 | 10 Jahre |
| Geschenknachweise | 1997 | 10 Jahre |
| Gesellschafterversammlungsunterlagen (Protokolle) | 1997 | 10 Jahre |
| Gewinn- und Verlustrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| Grundbuchauszüge des Grundbuchamts | -- | 0 Jahre |
| Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare | 1997 | 10 Jahre |
| - sonst | 2001 | 6 Jahre |
| Gutachten (versicherungsmathematische) | 1997 | 10 Jahre |
| Gutschriftenanzeigen (extern) | 1997 | 10 Jahre |
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| Handelsbriefe (empfangene und Kopien abgesandter) | 2001 | 6 Jahre |
| Handelsbücher | 1997 | 10 Jahre |
| Handelsregisterauszüge | 2001 | 6 Jahre |
| Hauptabschlußberichte (an Bilanzstelle) | 1997 | 10 Jahre |
| Hauptbücher und -karteiunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Herstellungskostenlisten | 1997 | 10 Jahre |
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| Inkassobücher, -karteien und -quittungen | 1997 | 10 Jahre |
| Inventare | 1997 | 10 Jahre |
| Inventuren (Reinschriften) | 1997 | 10 Jahre |
| Investitionszulage-Unterlagen | 1997 | 10 Jahre |
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| Jahresabschlüsse | 1997 | 10 Jahre |
| Jahresabschlußerläuterungen | 2001 | 6 Jahre |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 2001 | 6 Jahre |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 1997 | 10 Jahre |
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| Kalkulationsunterlagen, wenn steuerlich bedeutsam (z. B. Inventurbewertung) | 1997 | 10 Jahre |
| Kassenbelege | 1997 | 10 Jahre |
| Kassenberichte, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Kassenbücher und -blätter | 1997 | 10 Jahre |
| Kassenkontrollstreifen, Kassenzettel, Bons | ||
| - wenn Tagesendsummenbons aufbewahrt werden | -- | 0 Jahre |
| - sonst | 1997 | 10 Jahre |
| Kilometergeldabrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| Klageakten | 2001 | 6 Jahre |
| Körperschaftsteuer (Erklärungen und Bescheide) | 2001 | 6 Jahre |
| Kommissionslisten | 1997 | 10 Jahre |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 1997 | 10 Jahre |
| Kontenregister | 1997 | 10 Jahre |
| Kontoauszüge (extern) | 1997 | 10 Jahre |
| Kontokorrentbücher | 1997 | 10 Jahre |
| Krankenkassen-Beitragsberechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| Kreditoren-Saldenlisten | 1997 | 10 Jahre |
| Kreditunterlagen | -- | 0 Jahre |
| - wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Kurzfristige Erfolgsrechnung | 2001 | 6 Jahre |
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| Lageberichte | 1997 | 10 Jahre |
| Lagerbuchführung | 1997 | 10 Jahre |
| Lastschriftenanzeigen | 1997 | 10 Jahre |
| Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Lochkarten, Lichtstreifen und andere Datenträger | ||
| - mit Belegfunktion | 1997 | 10 Jahre |
| - mit Kontenfunktion | 1997 | 10 Jahre |
| Lohnbelege | 1997 | 10 Jahre |
| Lohnkontenkarten | 1997 | 10 Jahre |
| Lohnlisten | 1997 | 10 Jahre |
| Lohnsteuer-Jahreausgleichsunterlagen (für Arbeiter/Angestellte) | 2001 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 1997 | 10 Jahre |
| Mahnbescheide | 2001 | 6 Jahre |
| Mahnvorgänge | 2001 | 6 Jahre |
| Maschinenkarteikarten (Inventur) | 1997 | 10 Jahre |
| Mietunterlagen, wenn nicht Buchungsunterlagen | -- | 0 Jahre |
| - sonst | 1997 | 10 Jahre |
| Mietverträge (nach Vertragsende) | 2001 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Nachnahmebelege | 1997 | 10 Jahre |
| Nebenbücher | 1997 | 10 Jahre |
| Nettosaldenabrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Offenbahrungseidanträge | 2001 | 6 Jahre |
| Offene-Posten-Listen | 1997 | 10 Jahre |
| Orderpapiere | 2001 | 6 Jahre |
| Organisationsanweisungen | 1997 | 10 Jahre |
| Organisationsunterlagen EDV-Buchführung | 1997 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Pachtunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Pachtverträge (nach Vertragsende) | 2001 | 6 Jahre |
| Patentunterlagen (nach Ablauf) | 2001 | 6 Jahre |
| Pensionszahlungen (Unterlagen) | 1997 | 10 Jahre |
| Personalunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Pfändungsunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Portokassenbücher | 1997 | 10 Jahre |
| Postquittungsbücher | 1997 | 10 Jahre |
| Postscheckauszüge | 1997 | 10 Jahre |
| - mit Grundbuchfunktion | 1997 | 10 Jahre |
| Prämienunterlagen für Verbesserungsvorschläge | 2001 | 5 Jahre |
| Prämienunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Preisnachweise über das Zustandekommen bei Bauleistungen | 2001 | 6 Jahre |
| für die öffentliche Hand | ||
| Preislisten | -- | 0 Jahre |
| - wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Protokolle | 2001 | 6 Jahre |
| Provisionsabrechnungen und -unterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Prozeßakten | 2001 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Quartalsabschlüsse | -- | 0 Jahre |
| Quittungen, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Rabattsparbücher, eingelöste | 1997 | 10 Jahre |
| Rechnungen und Rechnungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Rechnungen (Offene-Posten-Buchhaltung) | 1997 | 10 Jahre |
| Rechtsstreitfälle und -unterlagen (nach Abschluß) | 2001 | 6 Jahre |
| Registrierkassenstreifen, Kassenzettel, Bons, | ||
| - wenn Tagesendsummenbons aufbewahrt werden | -- | 0 Jahre |
| - sonst | 1997 | 10 Jahre |
| Reisekostenabrechnung | 1997 | 10 Jahre |
| Reparaturunterlagen | -- | 0 Jahre |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 1997 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Sachkonten | 1997 | 10 Jahre |
| Saldenbilanzen | 1997 | 10 Jahre |
| Saldenlisten | 1997 | 10 Jahre |
| Schadensunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Scheckbelege, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Schecks (nach Einlösung) | 1997 | 10 Jahre |
| Schriftwechsel (auch innerbetrieblich) | 2001 | 6 Jahre |
| Schuldscheine (nach Entwertung) | 1997 | 10 Jahre |
| Schuldwechsel (eingelöste) | 2001 | 5 Jahre |
| Skontolisten | 2001 | 6 Jahre |
| Sondergratifikationen (Belege) | 1997 | 10 Jahre |
| Sonstige Forderungen | 1997 | 10 Jahre |
| Sparbücher | 2001 | 6 Jahre |
| Speicherbelegungspläne der EDV-Buchführung | 1997 | 10 Jahre |
| Spendenbescheinigungen | 1997 | 10 Jahre |
| Statistiken und Übersichten | 2001 | 6 Jahre |
| Steuerunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Summenbilanzen | 1997 | 10 Jahre |
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| Tagesendsummenbons | 1997 | 10 Jahre |
| Teilzahlungsunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Telefongebührennachweise | 1997 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Überstundenlisten | 2001 | 6 Jahre |
| Umsatzsteuerunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| Urlaubslisten (für Rückstellungsermittlungen) | 1997 | 10 Jahre |
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| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 1997 | 10 Jahre |
| Verkaufsbücher | 1997 | 10 Jahre |
| Vermögensverzeichnisse | 1997 | 10 Jahre |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 2001 | 6 Jahre |
| Versandunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 1997 | 10 Jahre |
| - sonst | -- | 0 Jahre |
| Versicherungspolicen | 2001 | 6 Jahre |
| Versorgungsunterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Verträge | 2001 | 6 Jahre |
| Vertreterverzeichnisse | 2001 | 6 Jahre |
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| Warenaus- und -eingangsbücher | 1997 | 10 Jahre |
| Wartungsabkommen und -unterlagen | 2001 | 6 Jahre |
| Wechsel | 1997 | 10 Jahre |
| Werbeunterlagen, wenn nicht Buchungsunterlagen | -- | 0 Jahre |
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| Zahlungsanweisungen | 1997 | 10 Jahre |
| Zinsabrechnungen | 1997 | 10 Jahre |
| Zollbelege | 1997 | 10 Jahre |
| Zwischenbilanzen (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres oder Gesellschafterwechsel) | 1997 | 10 Jahre |
| -sonst | -- | 0 Jahre |
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