Unterlagen die im Jahr 2008 vernichtet werden können.
| Zu den Aufbewahrungsfristen der Schweiz |  |
Download der Vernichtungsliste für das Jahr 2008 (pdf)
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| Bezeichnung | Auf- rungs- frist |
Vernichtbare Unterlagen aus den Jahren bzw. mit letztem Eintrag im Jahr |
| Abrechnungsunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. | 10 | 1997 und früher |
| Abrechnungsunterlagen, soweit keine Buchungsgrundlage | 6 | 2001 und früher |
| Abrechnungsunterlagen, soweit Buchungsgrundlage | 10 | 1997 und früher |
| Abschlußübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) | 10 | 1997 und früher |
| Abtretungserklärungen | 6 | 2001 und früher |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 | 1997 und früher |
| Akkreditive | 10 | 1997 und früher |
| Aktenvermerke | 6 | 2001 und früher |
| Angebote | 6 | 2001 und früher |
| Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) | 10 | 1997 und früher |
| Anhang | 10 | 1997 und früher |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 | 1997 und früher |
| Anlagenverzeichnis | 10 | 1997 und früher |
| Anlagezu- und Abgangsmeldungen | 10 | 1997 und früher |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 | 2001 und früher |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 1997 und früher |
| Auftragsbestätigungen |
6 | 2001 und früher |
| Auftrags- und Bestellunterlagen |
6 | 2001 und früher |
| Ausfuhrgenehmigungen | 6 | 2001 und früher |
| Ausfuhrunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Ausgangsrechnungen |
10 | 1997 und früher |
| Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| Bankbelege | 10 | 1997 und früher |
| Bankbürgschaften | 6 | 2001 und früher |
| Baubücher | 6 | 2001 und früher |
| Bauakten | 6 | 2001 und früher |
| Baugenehmigungen | 6 | 2001 und früher |
| Baupläne | 6 | 2001 und früher |
| Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr | 6 | 2001 und früher |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 6 | 2001 und früher |
| Belege (soweit Buchungsgrundlage) | 10 | 1997 und früher |
| Belegzusammenstellungen | 10 | 1997 und früher |
| Bestellungen | 6 | 2001 und früher |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage | 10 | 1997 und früher |
| Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) | 10 | 1997 und früher |
| Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2001 und früher |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 | 2001 und früher |
| Bewertungsunterlagen | 10 | 1997 und früher |
| Bewirtungsunterlagen und Belege | 10 | 1997 und früher |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 | 1997 und früher |
| Bilanzprotokoll (EDV) | 10 | 1997 und früher |
| Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste) | 10 | 1997 und früher |
| Briefe | 6 | 2001 und früher |
| Buchungsanweisungen | 10 | 1997 und früher |
| Buchungsbelege | 10 | 1997 und früher |
| Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion | 10 | 1997 und früher |
| Buchungsprotokolle (EDV) | 10 | 1997 und früher |
| Buchführungsprogramme | 10 | 1997 und früher |
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| Computerausdrucke mit Kontoauszügen | 10 | 1997 und früher |
| Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen | 10 | 1997 und früher |
| Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen | 10 | 1997 und früher |
| Computerausdrucke mit Offene-Posten-Listem | 10 | 1997 und früher |
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| Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2001 und früher |
| Datenflusspläne für die EDV-Buchführung | 10 | 1997 und früher |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2001 und früher |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 | 1997 und früher |
| Depotauszüge | 10 | 1997 und früher |
| Depotbestätigungen | 10 | 1997 und früher |
| Depotbücher | 10 | 1997 und früher |
| Devisenunterlagen (allgemeine) | 6 | 2001 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen | 10 | 1997 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern | 10 | 1997 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Inventaren | 10 | 1997 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Lageberichten | 10 | 1997 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Konzernlageberichten | 10 | 1997 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) | 6 | 2001 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen | 10 | 1997 und früher |
| Dubiosenunterlagen | 10 | 1997 und früher |
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| EDV-Journal | 10 | 1997 und früher |
| Einfuhrunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Eingangsrechnungen (s.a. Rechnungsdoppel) | 10 | 1997 und früher |
| Einheitswertbescheide | 10 | 1997 und früher |
| Eröffnungsbilanz | 10 | 1997 und früher |
| Essenmarkenabrechnungen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2001 und früher |
| Exportunterlagen | 6 | 2001 und früher |
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| Fahrtberichte | 6 | 2001 und früher |
| Fahrtenbücher | 10 | 1997 und früher |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbeleg) | 6 | 2001 und früher |
| Fakturier-Journal | 10 | 1997 und früher |
| Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung | 10 | 1997 und früher |
| Finanzberichte | 6 | 2001 und früher |
| Frachtbriefe | 6 | 2001 und früher |
| Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) | 6 | -,-* |
| Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original) | 6 | -,-* |
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| Gebäude- und Grundstücksunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Gehaltskonten | 6 | 2001 und früher |
| Gehaltslisten |
10 | 1997 und früher |
| Geschäftsberichte | 10 | 1997 und früher |
| Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) | 6 | 2001 und früher |
| Geschenknachweise (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2001 und früher |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) | 10 | 1997 und früher |
| Grundbuchauszüge | 10 | 1997 und früher |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 | 1997 und früher |
| Gutschriften | 10 | 1997 und früher |
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| Handelsbilanz | 10 | 1997 und früher |
| Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) | 6 | 2001 und früher |
| Handelsbücher | 10 | 1997 und früher |
| Handelsregisterauszüge | 6 | 2001 und früher |
| Hauptabschlußübersicht | 10 | 1997 und früher |
| Hauptbuch | 10 | 1997 und früher |
| Hauptbuchkonten | 10 | 1997 und früher |
| Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen | 10 | 1997 und früher |
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| Inventar |
10 | 1997 und früher |
| Inventarunterlagen | 10 | 1997 und früher |
| Investitionszulagenanträge | 6 | 2001 und früher |
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| Jahresabschlüsse | 10 | 1997 und früher |
| Jahresabschlusserläuterungen | 6 | 2001 und früher |
| Jahresabschlußlisten | 10 | 1997 und früher |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 1997 und früher |
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| Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) | 6 | 2001 und früher |
| Kassenberichte | 10 | 1997 und früher |
| Kassenbücher und -blätter | 10 | 1997 und früher |
| Kassenzettel ,-belege (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2001 und früher |
| Kommissionslisten | 6 | 2001 und früher |
| Konsignationslager-Unterlagen | 10 | 1997 und früher |
| Konsolidierungsunterlagen | 10 | 1997 und früher |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 1997 und früher |
| Kontenregister | 10 | 1997 und früher |
| Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro) | 10 | 1997 und früher |
| Kontokorrentbücher und -kontenkarten | 10 | 1997 und früher |
| Konzernabschlüsse | 10 | 1997 und früher |
| Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) | 10 | 1997 und früher |
| Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage) | 10 | 1997 und früher |
| Kostenvoranschläge | 6 | 2001 und früher |
| Kreditunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Lageberichte | 10 | 1997 und früher |
| Lagerbuchführung | 10 | 1997 und früher |
| Lagerprotokolle | 6 | 2001 und früher |
| Lieferscheine** | 10 | 1997 und früher |
| Lizenzabrechnungen und -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2001 und früher |
| Lohnbelege | 6 | 2001 und früher |
| Lohnkonten | 6 | 2001 und früher |
| Lohnlisten | 10 | 1997 und früher |
| Lohnunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Magnetbänder mit Buchfunktion |
10 | 1997 und früher |
| Mahnungen und -bescheide | 6 | 2001 und früher |
| Materialentnahmescheine (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2001 und früher |
| Mietunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Mikrofilme mit Geschäftsbriefen | 6 | 2001 und früher |
| Mikrofilme mit Buchungsbelegen | 10 | 1997 und früher |
| Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Mikrofilme mit Arbeitsanweisungen für die Buchführung | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| Nachnahmebelege |
6 | 2001 und früher |
| Nebenbücher | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| OP-Listen (EDV) | 10 | 1997 und früher |
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) | 6 | 2001 und früher |
| Patente und Unterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Portokassenbücher | 10 | 1997 und früher |
| Postgirobelege | 10 | 1997 und früher |
| Preislisten | 6 | 2001 und früher |
| Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm | 10 | 1997 und früher |
| Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2001 und früher |
| Provisionsabrechnungen -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2001 und früher |
| Prozessakten | 6 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Quittungen | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| Rechnungen |
10 | 1997 und früher |
| Rechnungen, die als Werkleistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück stehen, soweit keine andere Regelung greift. Dies gilt für Privatpersonen. | 2 | 2004 (Regelung gilt ab 1.8.2004) |
| Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen | 10 | 1997 und früher |
| Rechnungsdoppel (bestimmte Fälle des innergem. Rechnungsverkehrs nach § 14a Abs. 1 UStG) | 10 Jahre ab 2001, vorher 6 Jahre | 2001 und früher |
| Rechtsstreitfälle mit Unterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Registrierkassenstreifen | 6 | 2001 und früher |
| Reisekostenabrechnungen | 10 | 1997 und früher |
| Rentenversicherungsunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Repräsentationsaufwands-Unterlagen | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| Sachkonten |
10 | 1997 und früher |
| Saldenbestätigungen | 10 | 1997 und früher |
| Saldenbilanzen | 10 | 1997 und früher |
| Schadensunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Schecks | 10 | 1997 und früher |
| Scheckunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2001 und früher |
| Schuldtitel | 10 | 1997 und früher |
| Sparbücher | 6 | 2001 und früher |
| Sparprämienunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 10 | 1997 und früher |
| Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten | 6 | 2001 und früher |
| Spendenbescheinigungen | 10 | 1997 und früher |
| Steuerunterlagen | 10 | 1997 und früher |
| Steuererklärungen | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| Telefonkostennachweise (keine Buchungsgrundlage) |
6 | 2001 und früher |
| zurück | ||
| Überstundenlisten | 6 | 2001 und früher |
| Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 1997 und früher |
| zurück | ||
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) |
10 | 1997 und früher |
| Verkaufsbücher | 10 | 1997 und früher |
| Vermögensverzeichnis | 10 | 1997 und früher |
| Vermögenswirksame Leistungen | 6 | 2001 und früher |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2001 und früher |
| Versicherungspolicen | 6 | 2001 und früher |
| Verträge (wenn Buchungsunterlage 10 Jahre) | 6 | 2001 und früher |
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| Wareneingangs- und -ausgangsbücher |
10 | 1997 und früher |
| Wechsel (falls nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2001 und früher |
| Wechselunterlagen (falls nicht Bestandteil der Buchungsgrundlage) | 6 | 2001 und früher |
| Wechselbuch | 10 | 1997 und früher |
| Werbegeschenknachweise | 10 | 1997 und früher |
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| Zahlungsanweisungen | 10 | 1997 und früher |
| Zinsabrechnungen (soweit Buchungsgrundlage) | 10 | 1997 und früher |
| Zollbelege |
6 | 2001 und früher |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel) | 10 | 1997 und früher |
| Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 | 1997 und früher |
*Die Regelungen zur Bauabzugsbesteuerung gelten ab 1.1.2002. Daher kann in 2008 noch nichts vernichtet werden.
**Lieferscheine: Eine Archivierung von Lieferscheinen auf CD für Kunden entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen.
Diese Tabelle soll nur erste Hinweise geben und erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden.
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